User Manual

User Manual

BSA Portal merupakan situs internal BSA Land yang menyediakan media komunikasi di bidang HR secara online antara Perusahaan dan Karyawan. BSA Portal yang merupakan Aplikasi HRIS (Human Resource Information System) dikelola oleh Departement HRD GA & IT Support disebut sebagai pengelola Aplikasi.

Syarat Penggunaan adalah ketentuan dalam penggunaan situs, konten, layanan dan fitur yang ada di dalam BSA Portal. Mohon Anda membaca Syarat Penggunaan ini dengan baik dan teliti sebelum Anda mendaftarkan diri dan mengakses BSA Portal. Dengan mengakses situs ini berarti Anda setuju mematuhi semua peraturan yang berlaku.

PERUBAHAN SYARAT PENGGUNAAN

Pengelola berhak melakukan modifikasi, menambah atau mengurangi. Syarat Penggunaan ini berlaku dari waktu ke waktu tanpa ada pemberitahuan. Anda terikat oleh setiap perubahan tersebut dan oleh karena itu secara berkala Anda harus melihat halaman Syarat Penggunaan ini.

KONTEN BSA PORTAL

BSA Portal memiliki beragam konten di bidang HR dari BSA Management antara lain: Corporate Info, Personal Data Info, Time Management, Manpower Statistic, Employees Info. Semua konten tersebut dapat digunakan oleh Anda sebagai karyawan BSA LAND yang telah terdaftar dalam database pengelola. Pengelola dapat merubah fitur dan layanan lainnya yang ada di BSA Portal sewaktu-waktu dan tanpa melakukan pemberitahuan terlebih dahulu.

KARYAWAN YANG TERDAFTAR

Layanan konten di dalam BSA Portal hanya tersedia untuk karyawan BSA LAND yang telah mendaftar dan mengharuskan pengunjung untuk mendaftar dengan User ID untuk menggunakannya. Anda sebagai karyawan BSA LAND yang telah terdaftar, diwajibkan untuk mengikuti segala peraturan dalam penggunaan layanan konten BSA Portal.

KEBIJAKAN PRIBADI

Kebijakan Pribadi BSA Portal menjelaskan tentang Penggunaan data-data pribadi Anda pada saat Anda mengakses BSA Portal. Penggunaan BSA Portal secara berkala dan rutin menunjukan Anda setuju dengan Kebijakan Pribadi yang dibuat oleh pengelola. Akses Kebijakan Pribadi dapat Anda baca dalam button ‘Kebijakan Pribadi’.

KEWAJIBAN PENGGUNA

Pengguna BSA Portal harus tunduk pada hukum dan peraturan perundangan yang berlaku di Republik Indonesia. Dengan Anda berpatisipasi dan menggunakan BSA Portal, maka Anda menyatakan bahwa Anda setuju untuk mematuhi peraturan-peraturan dan Anda menjamin bahwa Anda tidak akan: Merusak nama baik, mengancam, memfitnah, mencemarkan, melecehkan, menghina, memperdaya atau menimbulkan kebencian kepada orang lain atau golongan tertentu. Mengeluarkan pernyataan menyinggung, memicu pertentangan dan atau permusuhan yang berbau SARA (Suku, Agama, Ras dan Antar Golongan). Menyarankan atau menganjurkan tindakan melanggar hukum atau berdiskusi yang mengarahkan pada tindakan yang melanggar hukum.


Menyebarkan virus atau kode komputer lainnya, file atau program yang dapat mengganggu, menghambat, membatasi atau merusak fungsi dari software atau hardware komputer atau peralatan komputer. Melanggar Syarat Penggunaan, petunjuk atau kebijakan lainnya yang ada dalam BSA Portal. Dalam menggunakan BSA Portal, Anda juga setuju untuk: Bertanggung jawab secara pribadi dan penuh atas konten/materi yang Anda tulis atau terbitkan dalam BSA Portal, dan Anda setuju untuk membebaskan serta tidak membebani BSA Portal dan pengelola atas segala klaim yang terjadi yang disebabkan oleh pesan yang Anda tulis atau terbitkan di BSA Portal. Menjaga keamanan password dan identifikasi Anda. Menjaga dan secara berkala melakukan update informasi tentang diri Anda dan informasi lainnya secara akurat, baru dan lengkap. Menerima seluruh risiko dari akses ilegal atas informasi dan data registrasi. Menggunakan BSA Portal untuk keperluan pribadi dan bukan untuk kepentingan komersial.

HAK MILIK

Seluruh isi, desain, gambar atau materi lainnya yang terdapat dalam BSA Portal adalah hak cipta yang dimiliki oleh pengelola. Anda tidak diperkenankan untuk memodifikasi, menyalin, mengubah, mengurangi atau menambah hal atau materi lainnya kedalam fasilitas ini, dalam keadaan atau dalam kondisi apapun.

PENGAWASAN

Anda setuju bahwa pengelola memiliki hak menolak untuk memuat atau menyunting konten yang dikirim oleh Anda. Pengelola memiliki hak untuk menghapus atau memprivate konten yang ada, jika dianggap melanggar Syarat Penggunaan BSA Portal.

KEBIJAKAN PRIBADI

Privacy policy ini mencakup bagaimana BSA Portal memperlakukan informasi pribadi yang dikumpulkan dan diterima oleh BSA Portal. Informasi pribadi adalah informasi mengenai Anda yang secara pribadi dapat diidentifikasi seperti nama, alamat, alamat e-mail, atau nomor telepon Anda dan yang tidak tersedia dengan cara lain bagi masyarakat umum.

PENGUMPULAN DAN PENGGUNAAN INFORMASI

Mendaftar pada situs BSA Portal

Semua karyawan yang terdaftar aktif di group BSA LAND, yang telah menerima sosialisasi HR dari pengelola, dapat mengakses situs BSA Portal. Namun diperlukan proses registrasi untuk dapat mengakses informasi dan konten secara penuh dan lengkap yang terdapat di BSA Portal.

Untuk melakukan registrasi atau mendaftar pada BSA Portal Anda harus memberikan Nomor Induk Karyawan (NIK), Email, Tempat dan Tanggal Lahir. Dengan menggunakan BSA Portal berarti Anda setuju atas peraturan yang ada di BSA Portal.

BSA Portal SMS Gateway

BSA Portal menggunakan Layanan Pesan Pendek (SMS) hanya untuk peningkatan layanan dan kemudahan proses HR. Nomor telepon yang digunakan untuk layanan SMS harus sesuai dengan data yang terdapat di dalam database karyawan. Pengelola tidak akan menggunakan nomor telepon Anda untuk dijual, diberikan, disediakan dan disewakan kepada pihak ketiga, kecuali diperintahkan secara hukum.


Saat Anda mendaftar BSA Portal dan berhasil masuk, secara otomatis data base Anda sebagai karyawan akan terhubung dengan BSA Portal, termasuk nomor telepon Anda. Dalam hal tertentu pengelola akan mengirimkan SMS kepada Anda secara otomatis, yang berisikan pesan tentang informasi tentang HR. Informasi yang terkumpul atau diberikan hanyalah yang berkaitan pada penggunaan layanan BSA Portal SMS Gateway. Semua data yang ada digunakan oleh pengelola untuk mengoperasikan, mengembangkan dan meningkatkan layanan BSA Portal Gateway.

Iklan Banner, Promosi dan Event

Pengelola menggunakan BSA Portal untuk pemasangan iklan banner, promosi dan event yang berkaitan langsung dengan kegiatan-kegiatan tentang kekaryawanan, event Corporate BSA LAND atau informasi perusahaan lainnya yang berkaitan dengan HR.

Cookies dan Teknologi Lainnya

Cookie adalah satu bagian data yang disimpan di komputer pengguna yang berkaitan dengan informasi tentang pengguna tersebut. Pengelola menggunakan session ID cookie, yang artinya ketika pengguna menutup browser, cookie tersebut dihapus. Cookie juga digunakan untuk manajemen session di website BSA Portal.

Pengguna harus mengaktifkan cookie untuk menggunakan website BSA Portal. Pengguna juga dapat menggunakan cookie untuk mengingat password mereka agar secara otomatis bisa log in pada situs BSA Portal. Pengelola tidak dan tidak akan menggunakan cookie untuk mengumpulkan informasi pribadi dari pengguna manapun.

IP Addresses

BSA Portal menyimpan IP (Internet Protocol) address, atau lokasi komputer Anda di Internet, untuk keperluan administrasi sistem dan troubleshooting. Pengelola menggunakan IP address secara keseluruhan (agregat) untuk mengetahui lokasi-lokasi yang mengakses situs BSA Portal.

Log Files

Data log hanya digunakan dalam bentuk agregat (keseluruhan) untuk menganalisa penggunaan web BSA Portal.

Kebijakan Alamat E-mail

Pengelola tidak akan membagi, menjual, menyewakan, menukar atau memberikan email Anda kepada pihak ketiga tanpa persetujuan Anda. Jika Anda merasa telah menerima e-mail dari pengelola karena suatu kesalahan, dapat mengkontak hrd@bsaland.co.id

Perubahan Privacy Policy

Privacy Policy ini dapat diubah atau ditambah sewaktu-waktu. Setiap perubahan akan ditampilkan di halaman ini. Jika pengelola melakukan perubahan yang sangat signifikan atau perubahan materi akan memberikan informasi perubahan pada halaman depan BSA Portal.